U kunt uw WARENPOST zendingen verzegelen voordat u ze overhandigd aan Deutsche Post. Het is Deutsche Post wel toegestaan deze te openen voor inspectiedoeleinden.
Zendingen mogen ook ingeleverd worden bij filialen van Deutsche Post en bij grotere Deutsche Post sorteercentra in Duitsland. Ook kunnen zendingen in de brievenbus gedaan worden in Duitsland, maximaal 20 stuks (afhankelijk van de grootte van de zending). WARENPOST zendingen mogen niet worden ingeleverd bij Packstations, pakketwinkels of worden meegegeven aan een pakketbezorger in Duitsland. Grotere hoeveelheden WARENPOST zendingen moeten apart van andere zendingen worden ingeleverd of apart gehouden om te worden opgehaald. Tevens dienen ze gescheiden te zijn in items < 3 cm en > 3 cm dik. Postbakken moeten altijd correct voorzien zijn van de juiste etiketten.